线索管理

最后更新:2021-01-25

线索管理的配置默认是关闭的,需要管理员手动在项目配置-线索配置中开启。

开启后即可使用,当线索录入后,会根据设置分配给人,这里提供了2个选项。

分配给录入人员:在录入时自动分配给录入的人员。

分配给XXX:在设置中选择一个人,录入后自动分配个设置好的人。

 

通知提醒时间:

在线索录入后,每天系统会根据设置给跟进人员发任务提醒,这个设置可以提醒每天几点发送通知提醒

 

任务相关设置:

这里可以设置线索中字段的内容,系统默认自带了四个字段,由于线索的信息量会少于询盘信息,所以这里通过一一关联的方法来设置显示的字段,从下拉框中选择即可在录入线索中显示并使用。每个输入框字段都可以设置跟进,跟进即跟进本字段,系统会根据设置自动创建任务,一般推荐跟进联系方式字段。

 

在设置跟进后,会在下方开启跟进设置,设置本字段可以让系统自动为跟进创建任务,方便相关人员跟进追踪。跟踪设置分为三个,优先级,跟进间隔和无效阈值。

失效阈值:

单条联系方式的失效阈值,设为则0不自动失效,如设为3则代表完成3次跟进任务后,本联系方式变为“无效(无法联络)”

 

最后一次失效的时间和间隔时间有关,如果间隔时间为0,则完成N次任务后直接转为失效,并创建下一个优先级的任务。

如间隔时间不为0,如设为5,则最后一次完成后,等待5天,如果还没有被流转,则联系方式失效,并创建下一个优先级的任务。

 

间隔时间:

间隔时间是指每次联系任务的间隔时间,在任务完成后N天开始下一次任务,设为0则不自动创建任务,录入当天会直接创建一个。

录入后生成的任务以天为单位计算,如设置为5,则当本次跟进任务完成后5天(不含完成当日)即为下一次跟进任务时间
例如6号(0:00:00-23:59:59)录入,6号未完成联系,则7号显示“任务超时”,到9号当天完成,则14号为下一次任务时间
任务当天会根据提醒设置发通知

 

优先级:

优先级在创建任务时会按照优先级创建,数字越小优先级越高,可输入1-10,例如在录入中,手机为1,微信为2,邮箱为3,则在线索录入后,先创建手机的追踪任务,当手机已经被判定为失效时(跟阈值设置有关),开始微信的追踪的任务,当微信被判定为失效,则开始邮箱,以此类推。

 

只有当一个优先级全部失效后,才会开始下一个优先级的推荐。

你可以给两个跟进一样的优先级,来让系统同时创建2个任务线。

如果本优先级为空,则进行下一个优先级的任务,如果没有下一优先级,则线索会被判定失效。

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